Informativa sul trattamento dei dati personali (GDPR – Reg. UE 679/2016)

L’Associazione Centro Studi Sereno Regis adotta, nell’espletamento delle proprie attività, forme di trattamento, archiviazione e trasmissione dei dati dei soci e dei partecipanti nelle proprie attività, tali da rispettare il dettato della normativa nazionale e comunitaria sulla tutela della privacy.

Quali dati trattiamo?

  • Per i soci e i volontari: dati anagrafici, gli indirizzi postale ed elettronico;
  • Per i collaboratori, i donatori, gli enti partner progettuali e i fornitori: dati anagrafici, gli indirizzi postale ed elettronico, le coordinate bancarie;
  • per gli iscritti alla lista per l’invio della Newsletter e alla lista per l’invio dei comunicati stampa: l’indirizzo e-mail e, se fornito a discrezione dell’interessato, il nominativo.

A tal fine si comunica che:

  • il trattamento è finalizzato unicamente per la realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’Associazione nei limiti previsti dalla suddetta normativa;
  • il trattamento è realizzato per mezzo di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e vengono svolte dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento;
  • la raccolta e il trattamento dei dati personali comuni e/o sensibili sono strettamente limitati a quanto necessario per lo svolgimento delle attività associative. Il rifiuto a fornire tali dati o ad autorizzare il relativo trattamento può determinare l’impossibilità di prendere parte alle attività;
  • i dati personali non sono comunicati a terzi se non per attuare le finalità dell’Associazione e permettere la partecipazione dei soci alle stesse, nonché per assolvere ad obblighi di legge; essi non possono in ogni caso essere soggetti a diffusione. Se in nostro possesso, il trattamento dei dati potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare “l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”;
  • il trattamento che sarà effettuato su tali dati, nei limiti indicati dall’Autorizzazione generale del Garante n. 3/2002 , ha le seguenti finalità: partecipazione dei soci alle attività di volontariato, nonché attività di informazione, diffusione e promozione delle stesse e sarà effettuato con le seguenti modalità: archiviazione su supporto magnetico protetto da password, con autenticazione a 2 fattori e/o accesso biometrico; pubblicazione di materiale informativo e video-fotografico sulle attività svolte, anche mediante diffusione dello stesso sui social network online;
  • il trasferimento in formato elettronico a partner italiani e stranieri nonché ad enti finanziatori dei progetti, avviene esclusivamente ove richiesto dalla vigente normativa e purché gli stessi si impegnino al rispetto della privacy, in particolare del GDPR (Reg. UE 679/2016).

Informiamo che il conferimento di questi dati è obbligatorio per poter prendere parte alle attività associative e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale partecipazione.
Il titolare del trattamento è il legale rappresentante dell’Associazione Centro Studi Sereno Regis, con sede legale in Torino, via Giuseppe Garibaldi, 13 – Torino – [email protected]

I dati vengono raccolti tramite compilazione di apposito modulo cartaceo controfirmato o tramite compilazione di modulo online sul seguente dominio internet di cui l’Associazione è titolare o responsabile: serenoregis.org. L’indirizzo email per la newsletter e l’invio di comunicati stampa (e, se fornito dall’interessato, il nominativo) è conservato nella piattaforma Mailchimp (www.mailchimp.com) che per la gestione del servizio ha adottato procedure e sistemi di tutela della privacy adeguate alla normativa vigente.
Nei summenzionati siti internet è possibile l’utilizzo di cookies. Essi non vengono usati per la profilazione degli utenti ma sono finalizzati alla fornitura di servizi destinati agli iscritti allo stesso sito.
Per ogni dominio internet, la tutela dei dati conservati presso server internet condivisi è responsabilità dei rispettivi manteiner, che possono essere individuati mediante servizio whois (http://www.whois.net)
I titolari dei dati potranno in qualsiasi momento accedere agli stessi ed esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, contattando per iscritto o email l’Associazione Centro Studi Sereno Regis all’indirizzo [email protected] o nel caso della newsletter attraverso appositi comandi online.
In particolare è possibile esercitare i seguenti diritti:

  • portabilità (conoscere i dati, riceverli in un formato leggibile e di semplice comprensione, trasferimento da un sistema di trattamento elettronico a un altro);
  • modifica totale o parziale;
  • cancellazione.

Effettuando l’iscrizione ad uno dei siti internet sopra riportati, l’utente accetta le condizioni qui riportate e, in particolare accetta che l’Associazione Centro Studi Sereno Regis o i suoi partner progettuali lo/la contattino per future iniziative legate all’attività dell’Associazione stessa.